Як підвищити продуктивність роботи
Уявіть собі, що ви завершуєте кожний робочий день з задоволеним зітханням, знаючи, що ви були настільки продуктивні, що виконали все, що було у вашому списку. Також знаючи, що ви перебуваєте на вершині творчої гри - ви виконуєте свої завдання як ефективно, так і добре.
У цьому фільмі ви можете стати зіркою продуктивності, а не альтернативною версією, де ви завершуєте день втомленим і обваленим за столом, на якому лежать незавершені проекти. Якщо вам не подобається, як протікає ваш звичайний робочий день, є спосіб його змінити.
Більшість з нас не такі продуктивні, як хотілося б, з двох причин: у нас є погані звички, які заважають продуктивності, і ми гасимо пожежі замість того, щоб досягати прогресу в досягненні наших цілей.
Рішення просте, хоча і не завжди легке. Ми можемо замінити наші погані звички - користними, які зроблять нас активними і допоможуть взяти на себе відповідальність за наші власні робочі дні. Дотримуйтесь цих порад з приводу підвищення продуктивності на роботі і станьте найкращою, найбільш продуктивною версією себе.
- Виконуйте найскладніші завдання в найбільш продуктивний час. Використовуйте свій ранок, щоб зосередитися на собі... Розпочинайте свій день тим, що вранці ігноруєте свою електронну пошту, снідайте, читайте новини, медитуйте або тренуйтеся. Це забезпечить вас необхідним паливом для продуктивного дню. Суть у тому, щоб виконувати найскладніші завдання в піковий час продуктивної роботи, коли це трапляється.
- Зупиніть багатозадачність. Це вбивця продуктивності. Дослідження показують, що продуктивність може знизитися до 40% через умовні блоки, створені при зміні завдань. Ще більше вражає те, що в дослідженні Лондонського університету IQ впав на 15 пунктів для деяких багатозадачних чоловіків. Так що припиніть намагатися робити все одночасно. Замість цього різко підвищуйте продуктивність, приділяючи всю увагу одному завданню за раз. Коли ваші очі і руки почнуть дрейфувати до чогось іншого, подумайте про те, наскільки важливо зберігати всі ваші маленькі сірі клітини.
- Щовечора готуйте список справ. Списки справ - це безцінний інструмент для підвищення продуктивності. Вони організовують вас, дають вам змогу зосередитися і винагороджують вас відчуттям задоволення, коли ви можете відмітити, що ви досягли. Складання (або оновлення) списку справ щовечора означає, що ви не будете витрачати час на пошук своєї задачі на початку робочого дня.
- Скоротіть список справ. Скільки пунктів у вашому типовому списку справ? Вісім? Двадцять вісім? Скільки б їх не було, ви будете відчувати себе добре, коли закінчите кожен з них і викресліть їх. Але ви ніколи не поповните ряди суперзірок продуктивності, якщо не викреслите деякі з них ще до того, як почнете їх робити, оскільки більша продуктивність потребує зосередженої уваги.
- Делегуйте. Якщо ви почнете використовувати делегування, ви будете здивовані, наскільки швидше і простіше ви працюєте. Якщо ви робите це правильно. Ключ полягає в тому, щоб призначити правильне завдання правильній людині - людині, яку ви знаєте, володіє необхідними навичками для виконання роботи, і якій ви можете довірити це завдання. Потрібно трішки звикнути, але ви здивуєтеся, наскільки продуктивною може бути робота, коли ви дійсно відпускаєте її.
- Плануйте телефонні дзвінки. Чи не було б чудово мати свого особистого секретаря, щоб ви могли сказати: "Зупиніть мої дзвінки!", поки ви працюєте над чимось? І знаєте що? Ви можете самі керувати своїми телефонними дзвінками, і вигода від цього буде великим приростом продуктивності. Якщо ви не очікуєте критичного дзвінка, вимкніть телефон, коли збираєтеся працювати над проектом, який вимагає вашої повної уваги. Потім виділіть час для здійснення всіх ваших вихідних дзвінків, щоб ви тратили менше часу на спроби зв'язатися з людьми і більше часу на продуктивні розмови.
- Будьте оптимістами. Щасливі люди більш продуктивні. У дослідженні оптимізму і продуктивності в колл-центрах Маастрихтського університету результати показали, що оптимісти в тестовій групі здійснили більше продажів і отримали більше бонусів.
- Висипайтеся. Ми всі знаємо, що позбавлення сну негативно впливає на нашу працездатність. Недостаток сну знижує нашу концентрацію, робочу пам'ять, математичні здібності і логічне мислення. А оскільки передня кора особливо вразлива до недостатку сну, завдання, що потребують логічного чи складного мислення, будуть найбільше порушені. Дивовижно, але для того, щоб створити великий дефіцит у наших здібностях, достатньо однієї ночі позбавлення сну. Так скільки сну вам потрібно? Від семи до дев'яти годин вночі, якщо ви дорослий віком від 26 до 64 років. Якщо ви не отримуєте стільки, то денний сон може бути корисним для вашої продуктивності.