Віддалена робота: секрети ефективності

Незалежно від того, чи ви є роботодавцем, чи найманим працівником, тут ви знайдете кілька порад щодо більш ефективної роботи вдома.

Увімкніть правильний настрій для роботи

Поки люди швидко адаптувалися до змінюючихся обставин, виняток із нового робочого простору все ще може вимагати певної додаткової дисципліни і уваги.

Це не дивно. В офісах є всі ці тонкі натяки і асоціації, які допомагають нам продуктивно працювати. Тоді як ваше віддалене робоче місце вдома знаходиться в місці, яке ви (будемо сподіватися!) асоціюєте з відпочинком і розвагами. Крім того, відсутність структури може призвести до перевтомлення.

Відповідь? Розробіть домашню програму, яка підготує вас до робочого дня, а не до дня, проведеного на дивані з ноутбуком.

Одягайте робочий одяг

Немає необхідності надягати костюм і чистити взуття для дня віддаленої роботи - хоча, якщо це допомагає вам, ми точно не будемо сперечатися - але носити щось, що змушує вас відчувати себе зарядженим енергією і спроможним, це дуже ефективний фактор. Зверніть увагу на те, що ви носите на роботі. Спробуйте прийняти душ і надіньте щось, що зробить вас готовими до робочого дня.

Використовуйте "поїздку на роботу"

Нульовий час в дорозі на роботу може здатися однією з переваг роботи вдома, але щоденна передробоча поїздка може бути захопливою і налаштувати вас на "робочий режим", що може бути дуже корисним для продуктивної роботи.

Але не хвилюйтеся, вам не треба витрачати гроші на проїзний. Розпочніть свій день, вийшовши з дому і пройшовши милю. Оберніться, пройдіть пішки та ввімкніть себе в свій "офіс". Ви одразу станете більш ефективними.

Залиште роботу за дверима офісу

Навіть якщо це ваш "фірмовий кухонний стіл", спробуйте створити відведений офісний простір, з дверима, яку ви відкриєте після поїздки на роботу і зачинете за собою в кінці дня. Цей фізичний бар'єр між вами і вашим списком справ діє як психологічний бар'єр для вашого "робочого мозку". Будемо сподіватися, що після тривалого дня вам буде легше сфокусуватися на родині і друзях або навіть просто на телевізорі. Якщо ви ділите свій дім з іншими людьми, створення простору, де ви можете працювати віддалено, стає ще ціннішим.

Звук будильника, коли час відпочити

Як дистанційний працівник, ви можете легко працювати довгі години без перерви. Марафонські сесії можуть здаватися продуктивними, але, як правило, це зовсім інше. Вигорання нікому не допомагає. Проте, якщо вам важко взяти перерву, спробуйте дивитися на це з точки зору зростання. Ви плануєте бути успішними в довгостроковій перспективі, тому вам потрібно працювати з дому на стійкій основі. Щоб вам допомогти ввести цю звичку, встановіть будильник, який буде спрацьовувати кожні дві години в кімнаті, яка найбільше віддалена від вашого столу. Використовуйте ці будильники як можливість встати і зробити перерву.

Співпрацюйте та спілкуйтеся

Незалежно від того, чи є ви власником малого бізнесу, чи співробітником, який перебуває далеко від материнського офісу, віддалена робота може змусити вас почуватися відірваним від клієнтів і колег. На щастя, ви можете підтримувати спілкування, використовуючи корисні звички та здорову дозу комунікаційних технологій.

Одним з рішень є використання онлайн-інструментів для спільної роботи, таких як GitHub, Slack і Trello, щоб ділитися своїми ідеями та співпрацювати з колегами та клієнтами, працюючи з дому.

Ці інструменти багатогранні: деякі платформи, включаючи голосові та відеодзвінки, а також опції спільного використання екрана, допоможуть вам працювати разом, не виходячи з дому. Вони популярні в різних компаніях і секторах економіки та мають свої власні спільноти, що дозволяє вам будувати свою мережу та спілкуватися з новими людьми.

Іноді, однак, просто немає заміни досвіду особистої зустрічі. Наприклад, якщо ви зустрічаєтеся з потенційним новим клієнтом або відвідуєте щорічний огляд з вашим менеджером, перебування в одній кімнаті може дійсно змінити ситуацію. Для цього ви можете спробувати забронювати конференц-зал у робочому приміщенні. Це відмінний компроміс, що означає, що вам не доведеться платити стільки, скільки ви платили б за свій власний офіс.

Коли ви працюєте віддалено, важливо встановити межі та чітко визначити очікування, як для вас, так і для ваших колег або клієнтів. Дуже важливо чітко та оперативно повідомляти про те, що і коли ви будете робити.

Такі послідовні дії допоможуть здобути довіру та побудувати співпрацю з людьми у вашій команді, оскільки вони будуть знати, що можуть розраховувати на вас, щоб виконати те, що ви обіцяєте і бути поруч, коли вам це знадобиться. Це важливо для будь-яких робочих відносин, але особливо важливо, коли це віддалена робота.

Те саме стосується і того, щоб переконатися, що ви чітко визначили години роботи та доступність, особливо якщо ви чи інші члени вашої команди працюють неповний робочий день чи в різних часових поясах. Переконайтеся, що люди знають, коли ваш "робочий час". Один із варіантів - додати це до вашого електронного підпису, щоб інформація завжди була під рукою.

Іншим корисним кроком є додавання автоматичної відповіді на вашу електронну пошту, месенджери, голосову пошту та інші канали зв'язку, щоб люди знали, коли ви не відповідаєте на їх повідомлення. Це може допомогти вам відключитися та насолоджуватися хорошим балансом між роботою та особистим життям - навіть якщо ваше робоче місце знаходиться під одних дахом з вашим відпочинком.

Утримуйтеся від відволікань

Ефективне використання свого часу - це велика частина знань про те, як працювати вдома. Ви стоїте перед будинком, повним потенційних відволікаючих факторів. Щоб підвищити свою продуктивність, старайтеся не відволікатися на такі речі, як соціальні мережі, смартфон і так далі.

Якщо ваш розум блукає навіть без зовнішніх відволікаючих факторів, медитація на увазі може допомогти вам зміцнити навички концентрації і повернути вашу увагу до віддаленої роботи. Навіть якщо ви не духовна особистість, медитація приносить користь, оскільки вона тренує ваш мозок зосереджуватися і відфільтровувати відволікаючі фактори. Існує навіть академічне дослідження, в якому медитація допомагає підвищити продуктивність праці, поліпшити концентрацію і пам'ять працівників.

Ми поділилися з вами основними секретами віддаленої роботи, які допомагають підвищити ефективність, коли навколо повно відволікаючих факторів. А щоб отримати роботу своєї мрії, рекомендуємо скористатися нашим конструктором резюме, який допоможе вам легко створити професійне резюме та значно підвищити ваші шанси отримати роботу своєї мрії.