Удаленная работа: секреты эффективности

Независимо от того, являетесь ли вы работодателем или наемным работником, здесь вы найдете несколько советов, как более эффективно работать на дому.

Войдите в правильный настрой для работы

В то время как люди быстро адаптировались к изменяющимся обстоятельствам, извлечение максимальной пользы из нового рабочего пространства все же может потребовать некоторой дополнительной дисциплины и внимания.

Это неудивительно. В офисах есть все эти тонкие намёки и ассоциации, которые помогают нам продуктивно работать. В то время как ваше удаленное рабочее место дома находится в месте, которое вы (будем надеяться!) ассоциируете с отдыхом и весельем. Кроме того, отсутствие структуры может привести к переутомлению.

Ответ? Разработайте домашнюю программу, которая настроит вас на день работы, а не на день, проведенный на диване с ноутбуком.

Наденьте рабочую одежду

Нет необходимости надевать костюм и чистить обувь для дня удаленной работы - хотя если это поможет вам, мы определенно не будем спорить - но носить что-то, что заставляет вас чувствовать себя заряженным энергией и способным, это очень сильнодействующий фактор. Обратите внимание на то, что вы носите на работе. Прыгайте в душ первым делом и наденьте что-нибудь, что заставит вас почувствовать себя готовым к рабочему дню.

Используйте "поездку на работу"

Нулевое время в пути на работу может показаться одним из преимуществ работы на дому, но ежедневная предрабочая поездка может быть увлекательной и настроить вас на "рабочий режим", что может быть очень полезным для продуктивной работы.

Но не волнуйтесь, не нужно тратить деньги на проездной. Начните свой день с того, что выйдите из дома и пройдите милю. Повернитесь, пройдитесь пешком и впустите себя в свой "офис". Вы сразу же станете более эффективным.

Держите работу за дверью офиса

Даже если это ваш "фирменный кухонный стол", постарайтесь создать выделенное офисное пространство, с дверью, которую вы откроете после поездки на работу и закроете за собой в конце дня. Этот физический барьер между вами и вашим списком дел действует как психологический барьер для вашего "делового мозга". Будем надеяться, что после долгого дня вам будет легче сфокусироваться на семье и друзьях или даже просто на телевизоре. Если вы делитесь своим домом с другими людьми, создание пространства, где вы можете удаленно работать, становится еще более ценным.

Звук будильника, когда настанет время передохнуть

Как домашний работник, вы можете легко работать долгие часы без перерыва. Марафонские сеансы могут показаться продуктивными, но, как правило, это нечто иное. Сгорание никому не помогает. Но если вам трудно сделать перерыв, постарайтесь взглянуть на это с точки зрения роста. Вы планируете быть успешным в долгосрочной перспективе, поэтому вам нужно работать из дома на устойчивой основе. Чтобы помочь вам войти в привычку, установите будильник, который будет срабатывать каждые два часа в комнате, наиболее удаленной от вашего стола. Используйте эти будильники как возможность встать и сделать перерыв.

Сотрудничать и общаться

Независимо от того, являетесь ли вы владельцем малого бизнеса или сотрудником, находящимся вдали от материнского офиса, удаленная работа может заставить вас чувствовать себя оторванным от клиентов и коллег. К счастью, вы можете поддерживать общение, используя полезные привычки и здоровую дозу коммуникационных технологий.

Одним из решений является использование онлайн-инструментов для совместной работы, таких как GitHub, Slack и Trello, чтобы делиться своими идеями и работать с коллегами и клиентами, работая на дому.

Эти инструменты многогранны: некоторые платформы, включая голосовые и видеозвонки, а также опции совместного использования экрана, помогут вам работать вместе, не выходя из дома. Они популярны в различных компаниях и секторах экономики и имеют свои собственные сообщества, что позволяет вам строить свою сеть и общаться с новыми людьми.

Иногда, однако, просто нет замены опыту встречи лицом к лицу. Например, если вы встречаетесь с потенциальным новым клиентом или посещаете ежегодный обзор с вашим менеджером, нахождение в одной комнате может действительно изменить ситуацию. Для этого вы можете попробовать забронировать конференц-зал в рабочем помещении. Это отличный компромисс, который означает, что вы не будете платить столько, сколько заплатили бы за свой собственный офис.

Когда вы работаете удаленно, важно установить границы и установить ожидания, как для вас, так и для ваших коллег или клиентов. Очень важно четко и оперативно сообщать о том, что и когда вы будете делать.

Такие последовательные действия помогут завоевать доверие и построить сотрудничество с людьми в вашей команде, так как они будут знать, что могут положиться на вас, чтобы сделать то, что вы скажете и быть рядом, когда вы будете в этом нуждаться. Это необходимо для любых рабочих отношений, но более чем когда-либо, когда это удаленная работа.

То же самое относится и к тому, чтобы убедиться, что вы четко определили часы работы и доступность, особенно если вы или другие члены вашей команды работают неполный рабочий день или в разных часовых поясах. Убедитесь, что люди знают, когда ваше "рабочее время". Один из вариантов - добавить их в свою электронную подпись, чтобы информация всегда была под рукой.

Другой полезный шаг - добавить автоматический ответ на вашу электронную почту, IM, голосовую почту и другие каналы связи, чтобы люди знали, когда вы не отвечаете на их сообщения. Это может помочь вам выключиться и насладиться хорошим балансом между работой и личной жизнью - даже если ваше рабочее место находится под одной крышей с вашим досугом.

Старайтесь не отвлекаться

Эффективное использование вашего времени - это большая часть знаний о том, как работать дома. Вы стоите перед домом, полным потенциальных отвлекающих факторов. Чтобы повысить собственную продуктивность - старайтесь на отвлекаться на такие вещи как социальные сети, смартфон и прочее.

Если ваш ум блуждает даже без внешних отвлекающих факторов, медитация на внимательность может помочь вам укрепить навыки концентрации и вернуть ваше внимание к удаленной работе. Даже если вы не духовный человек, медитация приносит пользу, так как она тренирует ваш мозг сосредотачиваться и отфильтровывать отвлекающие факторы. Существует даже академическое исследование, в котором медитация помогает повысить производительность труда, улучшить концентрацию и память работников.

Мы поделились с вами основными секретами удаленной работы, которые помогают повысить эффективность, когда кругом полно отвлекающих факторов. А чтобы получить работу вашей мечты, рекомендуем воспользоваться нашим конструктором резюме, который поможет вам с легкостью создать профессиональное резюме и значительно повысить ваши шансы получить работу вашей мечты.